Metadato

El concepro de metadatos es anterior a Internet y a la web y aunque no existe una definición precisa para esta palabra, podríamos decir que los metadatos son información sobre información, o datos sobre datos. Un metadato puede documentar atributos como (nombre, tamaño, tipo de dato, etc), las estructuras de los datos (longitud, columnas, campos, etc), y datos sobre datos (donde está localizado, cómo está asociado, etc).

Los beneficios de la gestión de metadatos son numerosos. Esta "información sobre información" engloba todos los atributos de los datos que describe cada archivo y, de forma conjunta, proporciona una información de interés con muy distintas utilidades a la hora de mejorar la gestión de los datos.

No en vano, en el entorno organizacional los metadatos juegan un importante papel como marco de referencia, en línea con una visión genérica que Forrester Research resume definiéndolos como "la información que describe o proporciona el contexto para los datos, contenidos, procesos de negocio, servicios, reglas de negocio y políticas de apoyo a los sistemas de información de una organización".

Su multifuncionalidad, en efecto, es una de las principales características de esta poderosa herramienta para la gestión de los datos como un activo. En concreto, éstas son algunas de las funciones más ventajosas de una buena administración de los metadatos a la hora de mejorar los procesos de gestión y gobierno de datos:

- Facilita búsquedas y análisis - Facilita la estandarización - Ayuda a la integración - Gestión del cambio - Más seguridad - Mejora los informes - Desarrollos más ágiles - Mejor gobernanza de datos